{"id":54,"date":"2023-08-10T11:34:01","date_gmt":"2023-08-10T09:34:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dkarol.eu\/?p=54"},"modified":"2023-08-10T21:26:26","modified_gmt":"2023-08-10T19:26:26","slug":"zarzadzanie-procesami-w-organizacji-analiza-swat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/2023\/08\/10\/zarzadzanie-procesami-w-organizacji-analiza-swat\/","title":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie procesami w organizacji"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\" rowspan=\"4\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><em>Czynniki<\/em><\/span><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><em>zewn\u0119trzne<\/em><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Szanse<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Zagro\u017cenia<\/strong><\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><em>wewn\u0119trzne<\/em><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Mocne strony<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>S\u0142abe strony<\/strong><\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\" rowspan=\"2\"><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><em>pozytywne<\/em><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><em>negatywne<\/em><\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\" colspan=\"2\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><em>Czynniki<\/em><\/span><\/td><\/tr><\/thead><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Do g\u0142\u00f3wnych zalet analizy SWOT mo\u017cna zaliczy\u0107:<br>a) kompleksowo\u015b\u0107 \u2013 w jednej macierzy zaprezentowane s\u0105 wszystkie czynnik okre\u015blaj\u0105ce potencja\u0142 rozwojowy danej organizacji;<br>b) pozwala na koncentracj\u0119 uwagi na najwa\u017cniejszych czynnikach strategicznych;<br>c) uniwersalno\u015b\u0107;<br>d) umo\u017cliwia \u0142atwe przej\u015bcie od etapu analizy do etapu planowania;<br>e) wymusza dostrze\u017cenie wewn\u0105trz organizacji atut\u00f3w i s\u0142abo\u015bci, a w otoczeniu zagro\u017ce\u0144 i szans;<br>f) pozwala na rozr\u00f3\u017cnienie czynnik\u00f3w na te, na kt\u00f3re organizacja ma wp\u0142yw i na nich powinna koncentrowa\u0107 swoj\u0105 uwag\u0119, oraz na te, na kt\u00f3re nie ma wp\u0142ywu, ale musi je bra\u0107 pod uwag\u0119 podczas okre\u015blania strategii.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">mega proces (proces mi\u0119dzy obszarowy) &#8211; \u0142a\u0144cuch proces\u00f3w prowadz\u0105cy od zam\u00f3wienia produktu a\u017c do jego sprzeda\u017cy. Zaczyna si\u0119&nbsp;zidentyfikowan\u0105 potrzeb\u0105 klienta a ko\u0144czy jego zaspokojeniem<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procesy g\u0142\u00f3wne (obszarowe)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procesy podrz\u0119dne (subprocesy, elementarne, czynno\u015bci indywidualne)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Topologie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Podstawowe\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ich efektem jest produkt oferowany klientowi zewn\u0119trznemu<\/li>\n\n\n\n<li>procesy te tworz\u0105 zawarto\u015b\u0107 dodan\u0105, co si\u0119 wyra\u017ca udzia\u0142em procesu na \u0142a\u0144cuch warto\u015bci, kt\u00f3ra jako efekt postrzega klient zewn\u0119trzny<\/li>\n\n\n\n<li>procesy te zapewniaj\u0105, \u017ce wymagania i oczekiwania klienta zostan\u0105 spe\u0142nione w toku realizacji produkcji<\/li>\n\n\n\n<li>przyk\u0142ady proces\u00f3w podstawowych: nowy biznes, badania rynku, marketing i pozyskanie klienta, dystrybucja, fakturowanie, obs\u0142uga klienta<\/li>\n\n\n\n<li>przyk\u0142ady proces\u00f3w dla bran\u017c: kredyt (bankowo\u015b\u0107), odszkodowanie (ubezpieczenie), dotacje (agencje rz\u0105dowe), zwrot towar\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Pomocnicze\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>s\u0105 niewidoczne dla klienta zewn\u0119trznego<\/li>\n\n\n\n<li>nie tworz\u0105 bezpo\u015brednio warto\u015bci dodanej<\/li>\n\n\n\n<li>umo\u017cliwiaj\u0105 jednak realizacj\u0119 proces\u00f3w podstawowych i zarz\u0105dczych (dostarczaj\u0105 niezb\u0119dnych zasob\u00f3w)<\/li>\n\n\n\n<li>maj\u0105 bezpo\u015bredni wp\u0142yw na kreacj\u0119 warto\u015bci dla klienta wewn\u0119trznego<\/li>\n\n\n\n<li>przyk\u0142ady: obs\u0142uga administracyjna, transport wewn\u0119trzny, obs\u0142uga informatyczna, rekrutacja personelu, szkolenia personelu<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Zarz\u0105dcze\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dostarczaj\u0105 kierunk\u00f3w regu\u0142, wytycznych do realizacji proces\u00f3w podstawowych i pomocniczych<\/li>\n\n\n\n<li>obejmuj\u0105 dzia\u0142ania zapewniaj\u0105ce prawid\u0142owe funkcjonowanie organizacji<\/li>\n\n\n\n<li>ich efektem jest &#8222;us\u0142uga&#8221; o charakterze niematerialnym<\/li>\n\n\n\n<li>przyk\u0142ady: planowanie strategiczne i taktyczne, ustalanie i monitoring cel\u00f3w, nadz\u00f3r nad systemem jako\u015bci i jego przegl\u0105dy, ocena personelu, monitorowanie i ocena dzia\u0142alno\u015bci operacyjnej, motywowanie personelu<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procesy kluczowe<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>procesy decyduj\u0105ce o strategicznych sukcesie danej organizacji (kluczowe czynniki sukcesu)<\/li>\n\n\n\n<li>zwi\u0105zane z przewag\u0105 strategiczn\u0105, kt\u00f3r\u0105 planuje zbudowa\u0107 organizacja lub jej konkurencja<\/li>\n\n\n\n<li>przyk\u0142adowo:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>gdy KCS jest czas realizacji zam\u00f3wienia to proces przygotowania i realizacji jest kluczowy<\/li>\n\n\n\n<li>gdy KCS jest jako\u015b\u0107, to kluczowy jest proces obs\u0142ugi klienta<\/li>\n\n\n\n<li>gdy KCS jest nowy produkt, to kluczowy jest proces przygotowania i wprowadzenia nowych produkt\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KCS (kluczowe czynniki sukcesu) &#8211; okre\u015blenie umiej\u0119tno\u015bci strategicznych w danym sektorze i dbanie o ich stan w przedsi\u0119biorstwie (metoda konkurencyjna do bilansu strategicznego).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ograniczenie kryteri\u00f3w do tych kt\u00f3re:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>uwa\u017camy za najistotniejsze<\/li>\n\n\n\n<li>decyduj\u0105 o pozycji konkurencyjnej firmy<\/li>\n\n\n\n<li>decyduj\u0105 o mo\u017cliwo\u015bciach rozwojowych firmy<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kluczowe wska\u017aniki<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dbanie o lojalno\u015b\u0107 klient\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>posiadanie konkurencyjnych cen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hierarchia proces\u00f3w<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>procesy<\/li>\n\n\n\n<li>podprocesy<\/li>\n\n\n\n<li>czynno\u015bci<\/li>\n\n\n\n<li>zadania, operacje (procesy pracy), (6-8 zada\u0144 na 1 czynno\u015b\u0107)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"780\" height=\"259\" src=\"https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/user.drawio.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-59\" srcset=\"https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/user.drawio.png 780w, https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/user.drawio-300x100.png 300w, https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/user.drawio-768x255.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy zadaniem a procesem jest taka jak mi\u0119dzy cz\u0119\u015bci\u0105 i ca\u0142o\u015bci\u0105. Zadanie to fragment pracy, dzia\u0142alno\u015b\u0107 wykonawcza przez jedn\u0105 osob\u0119. Natomiast proces to powi\u0105zana grupa zada\u0144, kt\u00f3rych wsp\u00f3lny rezultat stanowi warto\u015b\u0107 dla klienta (Hammer).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ka\u017cdy proces sk\u0142ada si\u0119 z trzech rodzaj\u00f3w dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dzia\u0142ania tworz\u0105ce warto\u015b\u0107, za kt\u00f3r\u0105 klient sk\u0142onny jest zap\u0142aci\u0107<\/li>\n\n\n\n<li>Dzia\u0142ania nie dodaj\u0105ce warto\u015bci bezpo\u015brednio dla klienta, ale niezb\u0119dnych do wykonania operacji dodaj\u0105cych warto\u015b\u0107<\/li>\n\n\n\n<li>Dzia\u0142ania nie dodaj\u0105ce warto\u015bci ani nie umo\u017cliwiaj\u0105ce jej wytworzeniu (marnotrastwo)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Dzia\u0142ania z grupy 2 i 3 wymagaj\u0105 oceny w wyniku kt\u00f3rej:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dzia\u0142ania bezu\u017cyteczne powinni zosta\u0107 wyeliminowane, poniewa\u017c generuj\u0105 koszt<\/li>\n\n\n\n<li>dzia\u0142ania, kt\u00f3re nie tworz\u0105 warto\u015bci, nale\u017cy ograniczy\u0107 do czynno\u015bci niezb\u0119dnych<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">7 grzech\u00f3w MUDA:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Nadprodukcja<\/li>\n\n\n\n<li>Zapasy<\/li>\n\n\n\n<li>Niew\u0142a\u015bciwe metody wytwarzania<\/li>\n\n\n\n<li>Zb\u0119dny transport<\/li>\n\n\n\n<li>Zb\u0119dne ruchy<\/li>\n\n\n\n<li>Braki<\/li>\n\n\n\n<li>Przestoje<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"680\" height=\"300\" src=\"https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/procesy_podstawowe-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-61\" srcset=\"https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/procesy_podstawowe-1.png 680w, https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/procesy_podstawowe-1-300x132.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 680px) 100vw, 680px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">7.1 Fakturowanie zakup\u00f3w dokonywanych przez kliekn\u00f3w<br>7.1.1 Utrzymanie p\u0142ynno\u015bci fakturowania<br>7.1.2 Fakturowanie<br>7.1.3 Odpowiadanie na pytania dotycz\u0105ce faktur<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Cele organizacji<\/span>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cele finansowe (rentowno\u015b\u0107, p\u0142ynno\u015b\u0107)<\/li>\n\n\n\n<li>Cele jako\u015bciowe (dotycz\u0105ce us\u0142ug oferowanych klientom)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Niestety wielu zarz\u0105dzaj\u0105cych firmami nie ma kontaktu z produkcj\u0105 i procesami tworz\u0105cymi warto\u015b\u0107. Kieruj\u0105 oni firmami tylko za pomoc\u0105 wielko\u015bci finansowych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rodzaje cel\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>podstawowe &#8211; dzia\u0142ania celowe (np. dla procesu zarz\u0105dzania kadrami zapewnienie kompetentnego personelu do realizacji zada\u0144 zawodowych w organizacji)<\/li>\n\n\n\n<li>monitoruj\u0105ce &#8211; wska\u017aniki wczesnego ostrzegania (absencja pracownik\u00f3w produkcyjnychpowy\u017cej 2%)<\/li>\n\n\n\n<li> doskonal\u0105ce &#8211; cele, kt\u00f3rych osi\u0105gniecie uznane b\u0119dzie jako prawid\u0142owy kierunek modelowania i rozwoju procesu (zmniejszenie rotacji pracownik\u00f3w na stanowiskach kierowniczych)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Cele proces\u00f3w opieraj\u0105 si\u0119 na trzech \u017ar\u00f3d\u0142ach:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>celach organizacji<\/li>\n\n\n\n<li>wymaganiach klient\u00f3w zewn\u0119trznych i wewn\u0119trznych<\/li>\n\n\n\n<li>por\u00f3wnaniu si\u0119 do najlepszych w poszczeg\u00f3lnych dziedzinach dzia\u0142alno\u015bci)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Benchmarking &#8211; proces jest tu traktowany jako czynnik osi\u0105gni\u0119cia przewagi konkurencyjnej.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Opracowanie systemu pomiaru proces\u00f3w i zasad wewn\u0119trznych.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procesy, kt\u00f3re nie mog\u0105 by\u0107 odpowiednio zmienione, nie mog\u0105 by\u0107 odpowiednio zarz\u0105dzane.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Magiczny tr\u00f3jk\u0105t<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>jako\u015b\u0107<\/li>\n\n\n\n<li>koszt<\/li>\n\n\n\n<li>czas (szybko\u015b\u0107 dzia\u0142ania)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dodatkowe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>obs\u0142uga<\/li>\n\n\n\n<li>elastyczno\u015b\u0107 procesu &#8211; zdolno\u015b\u0107 procesu do jego ca\u0142kowitej zmiany <\/li>\n\n\n\n<li>znaczenie dla organizacji klienta &#8211; efektywno\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144 organizacji rozpatrywana poprzez pryzmat spe\u0142niania wymaga\u0144 klient\u00f3w zewn\u0119trznych i wewn\u0119trznych<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Pomiar i ocena:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>stopie\u0144 osi\u0105gni\u0119cia cel\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>jaki proces wygl\u0105da wzgl\u0119dem konkurencji (por\u00f3wnanie przestrzenne)<\/li>\n\n\n\n<li>czy bie\u017c\u0105ce wykonanie proces\u00f3w biznesowych jest lepsze ni\u017c wcze\u015bniejsze (por\u00f3wnanie czasowe)<\/li>\n\n\n\n<li>pozwoli\u0107 zdiagnozowa\u0107 problemy i podj\u0105\u0107 odpowiednie dzia\u0142ania usprawniaj\u0105ce<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3 poziomy pomiar\u00f3w i analiza efektywno\u015bci:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>organizacji &#8211; relacje dostawca-klient (wej\u015bcie-wyj\u015bcie), kt\u00f3re powinny istnie\u0107 mi\u0119dzy poszczeg\u00f3lnymi funkcjami<\/li>\n\n\n\n<li>procesu &#8211; ci\u0105g czynno\u015bci w wyniku kt\u00f3rych poszczeg\u00f3lne zasoby s\u0105 przekszta\u0142cane w efekty oraz to, kto ma je wykona\u0107<\/li>\n\n\n\n<li>stanowisko pracy &#8211; zadania i odpowiedzialno\u015b\u0107 poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w i zespo\u0142\u00f3w oraz warunki w kt\u00f3rych powinni pracowa\u0107<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podniesienie efektywno\u015bci dzia\u0142ania ca\u0142ej organizacji jest mo\u017cliwe tylko wtedy gdy<em> <\/em>efektywno\u015b\u0107&nbsp;wszystkich tych poziom\u00f3w b\u0119dzie jednakowo ukierunkowana.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Podzia\u0142 miernik\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zasile\u0144 (efektywno\u015bci) &#8211; charakteryzuj\u0105 informacje i zasoby na &#8222;wej\u015bciu&#8221;, przekszta\u0142cane w zamierzone rezultaty<\/li>\n\n\n\n<li>zasob\u00f3w (produktywno\u015bci) &#8211; informuje o zu\u017cyciu zasob\u00f3w &#8222;w toku&#8221; i w czasie przekszta\u0142ce\u0144 zasile\u0144 w rezultaty (czas, koszty)<\/li>\n\n\n\n<li>rezultat\u00f3w (skuteczno\u015bci) &#8211; charakteryzuj\u0105 zasilenia powi\u0119kszone o warto\u015b\u0107 dodan\u0105 dzi\u0119ki transformacji zasob\u00f3w w oczekiwany efekt (\u015bredni czas zam\u00f3wienia)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Metodologia projektowania miernik\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I Zidentyfikowanie kluczowych wynik\u00f3w pracy w powi\u0105zaniu z przyj\u0119tymi celami (jako\u015b\u0107, produktywno\u015b\u0107, koszt<br>II Zidentyfikowanie kluczowych kryteri\u00f3w opisuj\u0105cych wyniki organizacji<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Przyk\u0142adowe kryteria:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>jako\u015b\u0107, dok\u0142adno\u015b\u0107, \u0142atwo\u015b\u0107 u\u017cycia, nowoczesno\u015b\u0107, niezawodno\u015b\u0107<\/li>\n\n\n\n<li>produktywno\u015b\u0107, ilo\u015b\u0107, cz\u0119sto\u015b\u0107, terminowo\u015b\u0107<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">III Opracowanie miar oceny ka\u017cdego z kluczowych kryteri\u00f3w<br>IV Sformu\u0142owanie standard\u00f3w do ka\u017cdej z miar<br>Przyk\u0142adowo: nie wi\u0119cej ni\u017c 2 pytania na miesi\u0105c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hierarchia zarz\u0105dzania procesem<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>w\u0142a\u015bciciel procesu\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>w\u0142a\u015bciciel procesu posiada uprawnienia do koordynowania jego realizacji oraz nadzorowania i ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107 za efekty ca\u0142o\u015bci procesu<\/li>\n\n\n\n<li>jego rol\u0105 jest zapewnienie w powi\u0105zaniu z naczelnym kierownictwem firmy oraz innymi w\u0142a\u015bcicielami proces\u00f3w, warunk\u00f3w i zasob\u00f3w dla realizacji procesu oraz jego reprezentowanie na zewn\u0105trz<\/li>\n\n\n\n<li>w\u0142a\u015bcicielem procesu jest jedna osoba ale jednocze\u015bnie jedna osoba mo\u017ce by\u0107 w\u0142a\u015bcicielem kilku proces\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>w\u0142a\u015bciciel procesu &#8211; prerogatywy :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ustalenie i modyfikacja, w porozumieniu z w\u0142a\u015bcicielami innych proces\u00f3w, granic procesu, dostawc\u00f3w i klient\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>podzia\u0142 procesu na podprocesy, podproces\u00f3w na czynno\u015bci<\/li>\n\n\n\n<li>opisania stanowisk pracy i ich przypisanie do ka\u017cdej czynno\u015bci<\/li>\n\n\n\n<li>zidentyfikowanie dokument\u00f3w niezb\u0119dnych w procesie (procedury, instrukcje) i dostarczenie niezb\u0119dnych zasob\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>okre\u015blenie cel\u00f3w i miernik\u00f3w proces\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>powo\u0142anie kierownik\u00f3w zespo\u0142\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>monitorowanie proces\u00f3w, pomiar ich efektywno\u015bci, nadz\u00f3r nad prawid\u0142owym przebiegiem<\/li>\n\n\n\n<li>motywowanie i wspieranie sta\u0142ego doskonalenia<\/li>\n\n\n\n<li>rozwi\u0105zywanie kwestii spornych<\/li>\n\n\n\n<li>reprezentowanie procesu na zewn\u0105trz w kontaktach z zarz\u0105dem<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>kierownik (lider) zespo\u0142u procesowego\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>stoi na czele zespo\u0142u lub kierownik\u00f3w kilku zespo\u0142\u00f3w obs\u0142uguj\u0105cych podprocesy<\/li>\n\n\n\n<li>ma pe\u0142nomocnictwo do pe\u0142nego realizowania wszystkich funkcji kierowniczych w ramach procesu<\/li>\n\n\n\n<li>musi on rozwi\u0105zywa\u0107 dylematy zwi\u0105zane z posiadaniem dw\u00f3ch zwierzchnik\u00f3w (w\u0142a\u015bcicieli procesu i specjalist\u00f3w funkcjonalnych)<\/li>\n\n\n\n<li>kierownik (lider) &#8211; prerogatywy:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>okre\u015blanie rodzaju i liczb stanowisk, ich materialne wyposa\u017cenie<\/li>\n\n\n\n<li>przypisanie stanowiska pracy cz\u0142onkom zespo\u0142u, motywacje, szkolenia, awanse<\/li>\n\n\n\n<li>prowadzenie grafiku pracy, urlopu, zast\u0119pstw<\/li>\n\n\n\n<li>czasowe zast\u0119powanie nieobecnych pracownik\u00f3w w sytuacjach awaryjnych<\/li>\n\n\n\n<li>dba\u0142o\u015b\u0107 o przestrzeganie w zespole proced\u00f3r<\/li>\n\n\n\n<li>badanie potrzeb odbiorc\u00f3w rezultat procesu<\/li>\n\n\n\n<li>pomiar, ocena efektywno\u015bci<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>kierownicy zespo\u0142\u00f3w obs\u0142uguj\u0105cych podprocesy<\/li>\n\n\n\n<li>dy\u017curni zespo\u0142\u00f3w\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>w niekt\u00f3rych zespo\u0142ach istnieje konieczno\u015b\u0107 wybrania na okres zmiany pracownika (dy\u017curnego) wykonuj\u0105cego czynno\u015bci sta\u0142e lub wynikaj\u0105ce z potrzeb chwili, zazwyczaj b\u0119d\u0105cy prerogatyw\u0105 kierownika zespo\u0142u (nie zawsze obecnego)<\/li>\n\n\n\n<li>poza takimi obowi\u0105zkami ka\u017cdy dy\u017curny wykonuje rutynowe zadania na w\u0142asnym stanowisku<\/li>\n\n\n\n<li>to funkcja nie stanowisko &#8211; jest przypisana na \u015bci\u015ble okre\u015blony czas i oznaczona w grafiku<\/li>\n\n\n\n<li>w ka\u017cdym zespole powinno by\u0107 kilka os\u00f3b mog\u0105cych pe\u0142ni\u0107 rol\u0119 dy\u017curnego. Zapewni\u0142oby to ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 pracy zespo\u0142u bez wymogu sta\u0142ej obecno\u015bci kierownika.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Dokonaj opisu procesu.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Definiuj\u0105c proces nale\u017cy okre\u015bli\u0107:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nazw\u0119 procesu<\/li>\n\n\n\n<li>mierzalne cele procesu<\/li>\n\n\n\n<li>w\u0142a\u015bciciel procesu<\/li>\n\n\n\n<li>granice procesu<\/li>\n\n\n\n<li>dostawc\u0119 i klienta<\/li>\n\n\n\n<li>struktur\u0119 dzia\u0142a\u0144 (mapa)<\/li>\n\n\n\n<li>zasoby niezb\u0119dne do realizacji procesu<\/li>\n\n\n\n<li>mierniki oceny proces\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>\u017ar\u00f3d\u0142a danych do ich oblicze\u0144<\/li>\n\n\n\n<li>cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 ich zestawie\u0144 i oceny<\/li>\n\n\n\n<li>wykonawc\u00f3w oblicze\u0144 oraz odbiorc\u00f3w oraz oceniaj\u0105cych wyniki<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Mapowanie proces\u00f3w<\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Istot\u0119 mapowania jest dynamiczne, graficzne odwzorowanie przebiegu proces\u00f3w w postaci sekwencji, czynno\u015bci, punkt\u00f3w decyzyjnych oraz dokumentowanie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Poziom organizacji<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"529\" height=\"71\" src=\"https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/mapowanie-procesow.drawio.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-74\" srcset=\"https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/mapowanie-procesow.drawio.png 529w, https:\/\/www.dkarol.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/mapowanie-procesow.drawio-300x40.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 529px) 100vw, 529px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mapa relacji (makromapa) &#8211; og\u00f3lny graficzny obraz struktury proces\u00f3w, ich wzajemnych relacji i powi\u0105za\u0144 w uk\u0142adzie sekwencyjnym<\/li>\n\n\n\n<li>mapa procesu (mikromapa) &#8211; szczeg\u00f3\u0142owy graficzny obraz procesu, wskazuj\u0105cy sekwencj\u0119, rodzaj oraz realizator\u00f3w (stanowiska, kom\u00f3rki organizacyjne) dzia\u0142a\u0144 &#8230; sk\u0142adaj\u0105cych si\u0119 &#8230;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">AHP &#8211; The Analytic Hierarchy Process<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">efektywno\u015b\u0107 ekonomiczna -> koszt inwestycji w stosunku do zysku<br>system obiegu informacji jako narz\u0119dzie do osi\u0105gni\u0119cia &#8230;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cel<\/li>\n\n\n\n<li>Problem<\/li>\n\n\n\n<li>Hipoteza<\/li>\n\n\n\n<li>U\u017cyte metody<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czynniki zewn\u0119trzne Szanse Zagro\u017cenia wewn\u0119trzne Mocne strony S\u0142abe strony pozytywne negatywne Czynniki Do g\u0142\u00f3wnych zalet analizy SWOT mo\u017cna zaliczy\u0107:a) kompleksowo\u015b\u0107 \u2013 w jednej macierzy zaprezentowane s\u0105 wszystkie czynnik okre\u015blaj\u0105ce potencja\u0142 rozwojowy danej organizacji;b) pozwala na koncentracj\u0119 uwagi na najwa\u017cniejszych czynnikach strategicznych;c) uniwersalno\u015b\u0107;d) umo\u017cliwia \u0142atwe przej\u015bcie od etapu analizy do etapu planowania;e) wymusza dostrze\u017cenie wewn\u0105trz organizacji [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-54","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-iie"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":79,"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54\/revisions\/79"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=54"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dkarol.eu\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=54"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}